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成绩单顾名思义就是记录学生所学的功课和专业的成绩，是反映一个学生在校学习状况的直接证明。因此，成绩单被作为留学申请的重要材料。在我国的大学中，一般由教务处来负责办理成绩单，过程大致如下：
1、提前准备好所要办理英文的中文原件，复印件也可（学位证书、毕业证）；
2、到所毕业学校教务处或者其他办理成绩单的办公部门，填写成绩单申请表，根据自己的需求，注意办理成绩单的份数；
3、缴纳办理成绩单的费用；
4、过几天后去核对信息，确认成绩单信息无误后用信封封装并加盖学校章印（贴防伪标志也可）。
可能每个学校的办理成绩单的方式和内容不同，但是成绩单上的信息内容大致为以下几项：
1、学校名称和教务长签名并盖章；
2、申办成绩单的学生姓名、性别、出生日期及本人照片；
3、申请人的系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；
4、申请人各学期所修课程、学分数及分数；
5、在英文成绩单上应有分数换算的公式。
注意：申请人在领到成绩单时，应以所申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。此外，假如情况允许，还可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以避免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。
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